Stačí zadat
Asistent může pracovat jen s tím, k čemu máte přístup vy.
Připojený asistent se řídí oprávněními uživatele a rozsahem modulů povoleným pro dané připojení. Požadavky mimo tento rozsah systém zamítne.
Přístupy
Sdílejte práci, ne všechno ostatní.
Každá funkce má úroveň oprávnění — nic, čtení, zápis, mazání — podle role nebo konkrétního člověka. Přístup lze omezit na záznamy z projektů, kterých je daný člověk členem.
- Zdokumentováno, ne naznačenoU každé funkce vidíte přímo při nastavování, co která úroveň oprávnění dovolí.
- Role a výjimkyAdmin, manažer, člen a host jsou připravení v základu; podle potřeby přidáte vlastní role a výjimky pro jednotlivé lidi.
- Hranice pro hostyHosté ze strany klienta jsou všude označení, vidí jen wiki stránky, které s nimi sdílíte, a do CRM ani Financí se nikdy nedostanou — žádné oprávnění to nezmění.
- Dvě oprávnění na penízeKolik komu platíte a kolik za jeho čas účtujete, jsou dvě samostatná oprávnění — fakturaci tak svěříte bez zpřístupnění nákladových dat.
- Zamčené měsíceSchválený výkaz práce uzamkne celý měsíc — po odsouhlasení už v něm nejde nic tiše měnit.
- Osobní připojeníSkripty a asistenti se připojují osobním klíčem omezeným na vybrané moduly; klíč jedná jen jménem svého majitele. Každé připojení můžete kdykoli zrušit.
Zabezpečení
Postaveno pro audity.
Závazky podstatné při nákupu: kde jsou vaše data, jak jsou chráněná a jak funguje přihlášení.
- Data oddělená podle organizacíData každého zákazníka jsou uložena v samostatném prostředí.
- Chráněná při přenosu i uloženíAplikační data i soubory jsou šifrované a zpracovávané v EU.
- Přihlášení přes vašeho poskytovatele identityPoužijte Google nebo v enterprise režimu Microsoft Entra a ponechte si kontrolu nad 2FA.
- Připravené na obnovuAutomatické zálohy umožňují obnovit data po nechtěné ztrátě.
Nástroje pro GDPR, na které byste se ptali — záznamy souhlasů, žádosti subjektů údajů s 30denní lhůtou a přehled, kde jsou osobní údaje uložené — najdete přímo v produktu.
Compliance a Audit
Všechno v záznamu.
Dva moduly na otázky, které zákazníci, auditoři a investoři jednou položí: co říkají vaše právní texty a kdo odsouhlasil kterou verzi — a co se tu minulý měsíc doopravdy dělo.
Compliance
Vaše GDPR, vedené jako zbytek firmy.
Obchodní podmínky, zásady ochrany osobních údajů, texty souhlasů — psané v Markdownu a publikované jako neměnné verze do Privacy Center na vaší vlastní adrese. Přesný text, se kterým kdo souhlasil, zůstává navždy reprodukovatelný, a staré verze mají dál svůj odkaz.
- Evidence souhlasů: kdo co odsouhlasil, kterou verzi a kdy — u každého souhlasu je odkaz pro jeho odvolání
- Žádosti subjektů údajů s odpočítávanou 30denní lhůtou, z veřejného portálu i zapsané ručně
- Vyhledávač, který najde e-mail člověka napříč kontakty v CRM, seznamy kontaktů, odpověďmi z formulářů a účty
- „Spravovat moje data“: soukromý odkaz se seznamem souhlasů a žádostí daného člověka — bez účtu a bez možnosti zkoušet, kdo v systému je
- Každý dokument patří k projektu a určuje vzhled své veřejné stránky
Audit
Co se stalo, a report z toho.
Každá podstatná událost se zapíše do jednoho celofiremního přehledu aktivit — uzavřené úkoly, posunuté obchodní případy, lidé přidaní do projektů, publikované stránky, odeslané kampaně. Čtěte ho jako proud den po dni, nebo stejný rozsah zobrazte jako jeden dokument v Markdownu a pošlete e-mailem.
- Každý vidí jen svůj výsek — filtrovaný podle vlastních oprávnění a projektů, kterých je členem
- Ztratíte-li přístup k projektu, okamžitě zmizí i jeho historie
- Souhrny uvádějí, čeho se změna týkala, ne konkrétní hodnoty — žádné částky obchodních případů, žádná telefonní čísla
- Bezpečnostní stopa jen pro administrátory: role, změny oprávnění, vystavené a zrušené klíče
- Přehled doručení všeho, co Opelli odeslalo, ve stejném proudu
- Tentýž dokument si vyžádá i připojený asistent, když chce vědět, co se změnilo
…a tentýž rozsah jako jeden dokument v Markdownu, který zkopírujete nebo pošlete e-mailem.
Podepisování
Podepište smlouvu, kterou vám poslali.
Podepište PDF vlastním certifikátem — i dokument, který druhá strana už podepsala. Její podpis zůstane platný a Opelli nikdy nedrží váš klíč.
- Jejich podpis přežijePodepsaný dokument se jen doplňuje, nikdy nepřepisuje, takže kvalifikovaný podpis druhé strany zůstane neporušený — přesně to, co ověřuje čtečka každého příjemce.
- Nic se neukládáDokument, váš certifikát .p12 a jeho heslo projdou jedním požadavkem a podepsané PDF se rovnou vrátí. Na platformě nikdy neleží žádný klíč, takže ukradená relace nemá čím podepisovat.
- S časovým razítkem, volitelně viditelnýKaždý podpis nese důvěryhodné časové razítko RFC 3161 a na zvolenou stránku můžete umístit značku „Podepsal … přes Opelli“.
- Nejdřív prohlédnout, pak podepsatObrazovka nejprve vypíše podpisy, které na dokumentu už jsou, a zda je každý z nich stále neporušený. Po podpisu zůstane jen auditní záznam — otisk dokumentu a identita certifikátu, nikdy klíč.
Stačí zadat
Podpisy přečte. Podepsat nemůže.
Řekněte asistentovi, ať dokument podepíše, a on zkontroluje podpisy, které už na něm jsou, a pak ho předá dál: certifikát ani heslo k němu nikdy neprocházejí asistentem ani platformou, takže podepisujete vy.
Ukážeme vám to na chodu vaší firmy.
Opelli běží v cloudu na adrese v doméně opelli.dev
nebo na vaší vlastní doméně. Zanechte nám e-mail a ukážeme vám,
jak zapadne do práce vašeho týmu.
Díky — ozveme se a najdeme termín.